Secrétaire administrif aide-comptable - CHALONS-EN-CHAMPAGNE - 51
Le CREAI Grand Est recrute :
Fiche de poste de secrétaire administrative / aide comptable
Intitulé : Secrétaire administrative / aide comptable
Statut : Secrétaire
Position dans l’organisation : sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur
Localisation : Poste basé au siège du CREAI à Châlons en Champagne
Définition du poste : La (le) secrétaire administrative et aide-comptable assure toute
tâche pour faciliter la gestion administrative et comptable du CREAI, des journées d’études et des commissions thématiques. Elle (il) assure également la gestion administrative des formations pour le Centre de Ressource Autisme (CRA)
Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique
Gestion boîte mail du Centre de Ressources Autisme (CRA)
Mise en ligne des offres d’emploi et facturation.
Gestion des formations : Accueil café des formations.
Mise en ligne des formations sur le logiciel de gestion des formations (Dendréo) et envoi des conventions, convocations, questionnaires, attestations aux commanditaires et participants.
Gestion logistique : Journées d’études CRA : Contractualisation avec les lieux
d’accueil et services prestataires pour le repas et café d’accueil. Paramétrages Dendréo, validation des inscriptions. Informations aux participants, conventions, facturation…
Commissions thématiques : Gestion des salles et inscriptions. Programmation des réunions dans Dendréo.
Commandes fournitures, papeterie et suivi de stocks.
Gestion comptable : Pointer des produits (comparaison facture Dendréo et relevés
bancaires). Relances clients / facturations échues non réglées (Dendréo). Traitement des chèques.
Note de frais de l’équipe : édition vérification des justificatifs, préparation du bordereau d’ordonnancement.
Réception des factures fournisseurs et préparation du bordereau
d’ordonnancement.
Relation et transmission avec le cabinet comptable, journal de banque (export Dendreo vers Excel).
Préparation et envoi des reçus libératoires des adhésions et contributions.
Maintenance, Réparation Suivi du parc automobile : prise de RV contrôles techniques,
entretien, réparations.
Savoir être :
Apprécier le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Horaires : 24,5 heures hebdomadaires
Rémunération : Technicien qualifié selon la convention 66, soit 1235€ à 1957€ bruts mensuels selon l’expérience.
Profil :
Diplôme de niveau Bac+2 (professionnel, ...) secrétaire administrative, aide-comptable. Maîtrise de l'outil bureautique et informatique (logiciel comptable, ...) est requise.
Débutant(e) accepté(e).
Modalités de candidature :
Candidatures : lettre de motivation et CV par mail à : secretariat.direction@creai-grand-est.fr
Date limite de candidature : 28 avril 2023